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  信息是反映工作(成效、问题)、交流经验、辅助决策的重要工具,越来越受到各级领导的重视。信息与工作的基本关系主要体现在三个方面。第一,信息来源于工作,来源于事实。因此它具有客观性的特点。第二,信息是工作中的闪光点,是工作中最有特色、最具创意、最富内涵、发人思考、有利于实践的内容。第三,信息是工作的助推器。它可以宣传一个单位的工作成效,扩大影响,可以为其它单位提供借鉴,形成工作互补,有深层价值的信息还可以影响到领导的决策。因此,信息具有宣传、指导、引导、辅助决策等功能。
  一、解剖法
  通过“解剖法”挖掘信息,是指从不同的角度和层面,多途径挖掘信息。具体来说,有以下几种方式:一是“顺藤摸瓜”,也就是沿着一条主线,前前后后找信息。二是“由点及面”。也就是从一件事或者一个点出发,收集与之相关的信息,进行汇总、提炼、拔高,形成综合性信息。三是“由表及里”。也就是透过表象看问题。一些信息可以上升到讲政治、讲大局、讲协作或者人文关怀的高度。这样的信息就会有质量、上层次。
  通过解剖法挖掘信息,需要全面弄清事件的来龙去脉和前因后果。
  二、归纳法
  通过归纳法挖掘信息是指,对不同的信息要素进行收集、整理、分析和再加工,形成具有一般特点和普遍规律的综合类信息的过程。通过归纳法挖掘信息既是信息生产、加工的过程,更是对工作的思考过程。因此,它对指导实际工作具有积极的意义。我们可以从四个方面进行切入,也就是4个“W”。4“W”即“When –时间”、“Where—地域”、“What—事件”、“Why—原因”。一是围绕“时间”进行归纳。对不同时期或不同阶段的工作进行归纳总结出来的信息。这类信息的特点就是阶段性特征明显。二是围绕“地域”进行归纳。同样的工作在不同的地域会有不同的表现形式,反映工作的信息因此也会呈现出地域特征。围绕“地域”进行归纳,也就是挖掘具有个性特征的信息。三是围绕“事件”进行归纳。就是通过对特定的工作进行分析总结。四是围绕“原因”进行归纳,也就是通过对产生不同现象的原因进行分析来挖掘信息。
  三、提取法
  通过提取法来挖掘信息的含义:是指在文件、领导讲话、会议材料等工作资料中,找信息点,截取信息要素,通过加工创新,获取信息的过程。这样几个方面应该是我们提取内容的重点:一是国际、国内的形势分析;二是国家政策;三是不同时期中心任务;四是领导不同场合的讲话精神;五是创新性工作;六是本部门上报的各种报告、请示等机关公文以及经验材料、交流材料等等。提取法有三种方式:一是拿来。也就是借鉴阅读得来的信息、数据资料等,为我信息所用。平时经常遇到的,为论证一个观点,需要大量的统计数据等,就可以通过阅读查找的办法来实现。二是借鉴。将别人的信息资料去粗取精,触类旁通,获得类似信息的过程。三是活用。
  四、贴靠法
  如果说以上的“解剖”、“归纳”、“提取”是室内工作的话,那么“贴靠”则是室外工作。通过“贴靠”挖掘信息,是指为寻求对某一特定问题的解释,深入一线,分析研究,得出结论性信息的过程。通过“贴靠法”挖掘信息,要注意:一是带着问题“贴靠”,也就是要有针对性;二是要广泛开展调研,包括大量查阅资料、走访、深入到具体工作中去等,彻底弄清问题;三是对结论性的信息要充分论证,听取意见建议,要经得起推敲。
  五、分拣法
  分拣法针对的是信息编辑人员。分拣法是指,面对不同内容、不同篇幅、各有特色的信息,通过理性判断,将有价值的信息挑选出来,区别对待。正确分拣信息要注意“三个区分”:一是区分有无价值。应该说,一条信息针对不同的对象和不同的环境都是有价值的。因此,有无价值是相对的。面对业务类、政务类的一大堆信息,如何区分有无价值呢?主要看它是否体现了中心任务、对当下工作有没有指导意义、是不是具有普遍性特征。二是区分价值大小。不同的信息反映不同的工作,但也存在着价值大小之分。同样一件事,各单位的做法都不一样,有的雷同,有的具有个性特征,作为信息编辑人员来说,要有所取舍,既要达到扩大宣传的效果,更要将最具有推广意义的工作经验,通过信息反馈给受众,以致于达到信息促工作、工作促信息的良性循环。三是区分近期价值与远期价值。在平时编辑信息时,会遇到有的信息“食之无味,弃之可惜”,对待这样的信息,要养成“收藏”的习惯,将暂时还用不上的信息收藏起来,作为日后的信息资料。

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