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关于仓储部内部管理存在严重漏洞的说明及整改方案
字数:1140字  浏览:-次  下载:-次  收藏此文  手机版
    【内容提要】由于个人管理上的原因,致使部门在机械的派工管理、票据签证流程上存在严重漏洞。事情发生后,我一直坐卧不安。痛定思痛,既有个人工作失职,责任不到位,对存在的漏洞没有及时发现,又有上任时间短,管理经验不足,给公司造成不良影响和严重的损失。
 
公司并xxx领导:
  2014年x月x日,在xxx大会上(是何种情况下发现的或提出的,省略),我公司xx被检查出“作业量”与“上报量”不一致,(查出当时是什么结果,由客户自己填写)暴露了我公司仓储部在内部管理上所存在的疏忽和失职。对此,公司仓储部上下均深感愧疚。本着“惩前毖后,治病救人”的原则,经过集体的反思与深刻的反省,现提出深刻检讨如下:
  一、事情经过、起因
  我部门外雇的铲车到我库场进行出入库及零活的上产作业,铲车在干完活后没有人给计量,到月底结算的时候,车主凭着自己记录的所谓的“作业量”来找当班的管理员,要求为其上报作业量,管理员也没有核对就按照车主所出示的作业量为其上报,导致数据真实性存在严重漏洞,而且与其相关的派车单、完工证都没有,上报的报表在填写方面也非常不规范。
  二、整改措施
  一是加强教育,提高素质。通过各种形式对仓储部所有人员进行操作规范、管理、安全等多方面的培训、教育,提高全员管理意识。
  二是建章立制,明确责任。问题发生后,我们仓储部将迅速制定《物资出入库作业和杂作业操作细则》,责任到人,坚决预防类似问题的发生。
  三是举一反三,强化管理。对于今后所有出入库作业、劳务员工的管理、大型设备的使用和维修,严格把关。用车作业时应有对应的派车单,并且由现场管理员、质检员、部门经理等:“三级签字制度”。现场管理员对铲车的作时间、作业量应有详细的记录。作业结束后应为其开具作业完工证,详细标注作业量、时间、内容等。上报的报表填写应该规范化并有交接签字。统计员在计费时,应该将相应的单据核对齐全,发现有不准确或不完整的应该及时上报。
  三、个人的反思
  由于个人管理上的原因,致使部门在机械的派……
 
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