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  一、我对值班经理工作的认识
  作为值班经理要对自己有清楚的认识和定位,有计划有秩序的协助厅经理完成对营业厅的日常管理,及时发现营业厅现场管理中出现的问题,并加以解决。
  1、每天上班先巡检营业厅的设备、演示的电视机、LED屏,确保各个设备正常运行;
  2、巡检完成后,快速把自己分管的终端报表、日报报表在有效的时间内完成。及时对纸质工单进行归档,每隔两天对大家的纸质协议进行收集整理,与业务员一一核对数量,确保纸质协议规范完整归档。
  3、新的营销活动出来后,先认真研究营销活动的内容和步骤,熟练营销活动各个流程的细节,然后再找自己家人的号码进行测试,通过系统代码进行操作,掌握营销活动的各个操作流程。再与前台人员进行沟通,分享测试经验,提高工作效率,及时发现并解决可能出现的问题。
  4、积极督促本班组成员完成本班组业务营销指标,抓好触点营销。
  5、注重团队合作,对于首次接待用户的工作人员,需要询问用户的需求和目的,如果遇到问题,我们会团结互助、共同研究,努力为用户解决问题,直到处理满意为止。
  6、保持积极向上的心态和饱满的热情。领导班组的过程中,要注意语气温柔、态度积极,鼓励班组成员微笑服务、热情服务,做到让每位客户满意,赢得客户的信赖。
  二、工作的职责
  1、配合厅经理的工作,做好厅经理交代的事情。
  2、开好早班会,通报前一天任务完成情况,让每个人都了解自己的任务完成情况,形成你追我赶的氛围。还要丰富早班会内容,可以适当的做一些活跃气氛的小游戏,让大家带着好心情开始一天的工作。
  3、营业厅现场管理,熟悉营业厅的各项业务,督导营业员的操作规范,落实营业厅的各项工作计划,有效的利用闲时动态营销,确保当天前台正常运行,并且高效的完成天任务。
  4、处理营业厅突发事件(包括现场指引,业务受理过程中出现报错、其他问题启用内部工单等)。
  5、任务分解到位。让每个班组人员都清楚每天的日常工作任务,为了节省用户的时间,也为了更好的服务于客户,还要让厅内人员都背会常见特殊问题的处理办法,培养营业员独立解决问题的能力。
  6、经常与班组人员进行沟通,沟通过程中要认真耐心、态度真诚,及时了解每位班组人员的心理状态和工作情况,更好的安排各项工作,提高团队效率。
  7、交接班过程中,本班中遇到的新问题,要给对班交代清楚,及时高效的处理出现的突发问题,当班问题当班毕,提高工作效率。
  三、对于工作的分工
  1、营业部每个月下发的指标,厅经理会分解好当班每个人员的任务值,把每个月的任务统计口径发下来,然后我们三个人会讨论任务值的统计口径,对于不确定的或者有疑问的登记下来,厅经理统一会跟各任务分管主管沟通,待确定后,会再次通知到我个人。我在对任务指标清楚明了后,会把当班人员单独拉进群聊,进行一对一询问谈话,确保将任务指标传达至每个当班人员。
  2、任务指标分解后,我会自己先分析研究透彻,再与当班人员进行沟通讨论,哪几项任务是抓触厅就可以完成,哪几项需要进行电话营销,提高工作效率,有计划有步骤的高质量完成任务指标。
  四、日常管理
  1、对班组所有人员一视同仁,公私分明,如对于早班会迟到者,迟到的人自觉在群里发20元红包并召开早班会。
  2、汇总每天业务上出现的问题,让每个班组人员进行背诵,熟练掌握处理方法。比如:免扫证件的权限、是刷否、跨省销户、一证五号、跨厅营销活动退订、销户余额无法退出、特殊号码解冻单等需要提供的材料。
  3、实行首问责任制:遇到疑难问题,会让当班人员记录好用户反映的问题,及时进行讨论解决。待问题处理好由第一责任人第一时间通知用户,提高每位员工的综合素质和客户满意度。
  4、注意与客户沟通的态度。以尊重、专业的态度与顾客相处,站在顾客的角度想问题,体验顾客的感受,主动加上客户的微信,加强与客户的沟通联系,及时了解客户需求,为客户提供高效热情的服务。
  五、任务管理方面
  1、对于抓触厅的任务,会督促大家对进厅用户进行100%宣传。如果没有进行宣传,在闲时进行提醒,二次监督宣传推荐情况。对于电话营销的任务,先让用自己的话术营销,营销20分钟左右,如果还没有成功,我会引导其使用成功率更高的其他同事的好的营销话术进行营销,或者指出该营业员营销话术中的问题,修正后再次营销。每个人的性格不一,任务完成情况不一,有的同事需要时刻提醒需要完成哪些指标,需要一直追问。有的同事自觉性比较好,不愿意让一直问,一直提醒。所以需要根据每位同事的实际情况进行管理。
  2、对于每天规定的日目标,会在自己班组的群里进行通报,对于当日目标完成差的人员进行单独沟通,帮助其寻找问题,提高工作能力,减轻心理负担和压力。对于完成好的人员要鼓励其再接再厉,进行经验分享,提高团队效率。
  六、后进帮扶
  对于业务后进者,要及时沟通了解其业务后进的原因,对症下药。如果是因为业务不熟练,要指导其掌握各项业务的步骤和内容,及时发现问题,及时纠正;如果是因为态度问题,开展业务不自觉,就要与其谈话沟通,同时建立奖励机制,鼓励营业员争先创优、积极主动开展业务。

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