网络,让信息飞 二十多年前,刚进入地税系统工作不到两年,因所在单位缺少文秘人员,局领导把我从基层一线调到机关办公室从事文字工作,从此与信息工作结缘,直到XX年底离开文秘岗位,专司信息工作长达七年。这之后,虽不再天天遨游于信息的“海洋”,但仍然笔耕不辍,在新的岗位上结合实际撰写了大量工作信息,继续成为单位的信息“高产户”。有人说,税收文字工作可以说是酸甜苦辣咸五味俱全,我的感觉是爬格人生,苦中有乐,乐在其中!特别是新世纪伊始,我抓住时机,在地税系统内第一个将网络技术引入了信息领域,实现了地税信息工作撰写、报送、编辑、发布、统计整个流程的网络化、无纸化,那种初次触网、走进E时代的快意至今仍记忆犹新。 那时候,国内互联网的发展如火如荼,几大门户网站如新浪、网易、搜狐等也逐渐走入了普通网民生活,可对于大部分政府机关来说,自建网站却仍然是一片空白。2000年,全省地税系统计算机广域网正式运行,一开始主要功能还是应用于税收的申报开票,但借助这一崭新的平台,建立单位自己的内部网站成为了可能。那时候,凭着对网络新事物的极大兴趣与探索的热情,并非电脑技术专业毕业的我,买了大量关于信息技术方面的书籍进行啃读,每天晚上都把自己关在单位的机房里,与单位唯一一台联接互联网的电脑相伴相守,如饥如渴地汲取着如何做网页、建网站的知识。功夫不负有心人,经过一番“闭门造车”式的鼓捣,那年九月,由我设计制作的XX市地税系统内第一个内部网站——“地税在线”诞生了。而网站建立后,我第一件想做的事情,就是把自己编辑的地税信息发布到网站的首页。这个新生的事物一经推出,反响出乎意料的热烈,以往信息的发布只以纸质资料形式印发,受众面较窄,如今,放在网页上,每位地税干部均可实时进行点击查看,并可以进行点评交流,信息工作由此打开了一扇窗,走出了“养在深闺人未识”的困境,真正实现了“墙内开花处处飘香”。那一年,基层信息员报送信息的积极性空前高涨,大家都努力提高所撰写信息的质量,争取获得采编并登上网页的“头条新闻”,信息工作的局面迅速打开,我不再为信息稿件的来源少而发愁,所在单位的信息工作在省、市地税局的考评中也跃居榜首。 一年后,我调动到设区市地税局办公室工作,从事的也还是信息工作,一上岗,我感到传统的信息采编方式遇到两个突出问题,一是信息采编周期长。一条信息从基层编写、报送到市局采用和印发,少则三四天,多则一周以上,许多信息在采编过程中就失去了信息的价值。二是信息采编效率低。每天要收到科室、基层报送的信息达30—40条,如果靠传统的手工编写、装订、寄发手段,往往难以及时处理大量的信息,而且是长年累月不间断地进行,工作量之大是可想而知的。鉴于这一情况,依托在县级地税局设计制作网站的经验基础,在短短的一个月时间内,我开发了一套功能强大、操作简便的信息采编系统,改变了传统的信息收集和传递方式,实现信息报送电子化,保证大量源源不断的原始信息迅捷、快速地传递到办公室这个“信息中枢”。另一方面,我运用计算机网络调阅、传输和加工信息,实现信息处理的无纸操作,大大缩短了信息编辑周期,增加信息编发数量,每周刊期由一期增加到两期,同时不断丰富信息量,每期信息的条数由6—8条增至12—18条,当年度我编发的各类信息从以前的每年40多期300多条上升到每年100期以上1200多条,增长四倍多。 依托信息采编系统,我还改变原来信息考核人工统计的办法,根据网络自动生成的数据,对各基层单位信息采用情况进行加减分,并在网上实时公布信息得分和排名情况,既避免人工统计的繁琐、疏漏,又使全体地税干部及时、准确、全面地了解信息工作情况,极大地调动各基层单位做好信息工作的积极性,全系统上上下下出现了相互学习、取长补短、你追我赶、争先恐后抓信息工作的竞赛局面。许多基层做信息的同事纷纷向我“诉苦”道:“你做的这个信息采编发布系统把排名情况实时公布,我们局长每天上班第一件事就是上网看排名,这般关注既是一种鼓励更是莫大的压力呀!” 是啊,是压力但更是动力!从那年起,XX地税系统内的领导高度重视信息工作,基本做到部署工作时有要求,检查工作时有安排,考核工作时有指标,总结工作时有位次。为了便于信息人员开展工作,局领导对信息人员给予优先阅读文件资料、优先参加各类会议、优先配置办公设备,使信息人员全面及时地了解上级精神和本级领导的工作思路。每次晚上我在办公室加班,领导总是过来嘘寒问暖:别加班得太晚,注意休息!一句句话语,一声声问候,消除了疲劳,温暖了心窝,也给了我无穷的动力! 时效性是信息的生命,信息采、编、报、传越快,信息的价值就越高。我深深体会到,计算机信息处理技术的运用,为信息的快速传递、大量存储、自动编辑、综合分析以及相互共享提供了强大的技术支持,从而大大增强了信息的时效性,提高了工作效率和质量。二十年前,在XX地税系统内,我先行先试,成了第一个“吃螃蟹”的人,二十年后,信息工作的网络化、无纸化建设已是遍地开花、蔚为主流,信息工作仿佛插上了一双翅膀,实现了新的腾飞!(cs) <\/td>");
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