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    一、上报要求
    1.分公司月报表共分为3个excel表：人员月度统计表、人员素质结构情况表、人员流动变化情况表，分公司需完整填写3个表格后提交人力资源部。
    2. 分公司月报表上报时间固定为每月5日前。即2010年分公司月报表上报时间为5月5日前、6月5日前、7月5日前、8月5日前、9月5日前、10月5日前、11月5日前、12月5日前。人力资源部将在试运行2个月后根据月报表提交情况与信息系统维护更新情况进行分中心排名并通报。
    3．分公司月报表由各分中心兼职人事信息维护员直接负责，分公司综合室经理监督实施。
    4.一般情况下分公司月报表通过邮箱发送分公司月报表电子版至人力资源部xx处。人力资源部可根据特殊情况要求各分中提交纸质版分公司月报表。

    二、填写说明
    （一）人员月度统计表
    1．填写完整单位、填报人、审核人，其中单位为XX分公司，填报人为分公司兼职人事信息维护员和综合室经理、审核人为分中心负责人。
     2.本月报从5月起开始执行，但为更好体现数据的延续性，分公司上报月报数据时请将2009年底人数、2010年1月末、2010年2月末、2010年3月末人数进行填报，以上3个月的报表不需要填报人员素质结构情况表和人员流动变化情况表。
    （二）人员素质结构情况表
    1.填写完整单位、填报人、审核人，其中单位为xx分公司
    2.平均年龄填写规则：为保证统计分析的全面性，请按照表格格式按条线填写平均年龄。
    3.合计人数指的是各业务条线的人数，目的的是为保证数据多维度的准确性。
    4.按照表格要求填写性别、学历、司龄等重要信息。
    （三）人员流动变化情况表
    1.计算思路为2010年3月末人数+4月入职+4月调入-4月调出-4月离职=2010年4月末人数
    2.该模版为提供4月数据制定的，当提供5月数据时，请分公司兼职人事信息维护员相应修改时间，此栏填写人数应与“人员月度统计表”相一致。
    3.超缺编人数：如超出编制填写数值为正数，如超编1人，填写“1”；缺编人数填写为负数，如缺编1人，填写“—1”。
    4.“入职”按照各业务条线入职人数填写，招聘来源则根据报表所提供的分类分别填写，总数应与“入职”栏填写数据相符。
    5.“调入”“调出”按照各业务条线内部调动人数统计即可。调动原因用于分析分公司人员变动原因，请分公司兼职人事信息维护员认真填写，如无法确定请综合室经理协助确认。
    6.“离职”按照各业务条线人数统计即可。离职分析分为三个维度：原因、学历和司龄。请分公司兼职人事信息维护员按照报表格式填写，总数应与“离职”栏填写数据相符。
    7.月末数据即按照实际各业务条线人数填写，可通过（1）计算公式检验数据的准确性。

    三、反馈与沟通
    1.分公司月报表将作为人力资源部出具人员分析报表的重要依据，请各营销服务中心认真贯彻落实，人力资源部也将此作为依据检查分中心兼职人事信息维护员信息系统维护更新的及时性与准确性。
    2.分公司月报表将从x月运行，如在填写过程中遇到任何问题，请及时与各业务条线负责人沟通，可直接联系人力资源部温淑芬，联系电话：xxxxxxxxxxxx，邮箱：xxxxxxxxxxxxx

人力资源部
二〇xx年xx月xx日

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