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  自古以来,公文就是“经国之枢机,政事之先务”,它在治国理政中的作用尤为重要,毛泽东同志一生辛勤撰著,以如椽之笔为中国革命和建设指明了道路。指挥中心是公安机关的枢机,发挥着承上启下、协调左右、沟通内外的重要作用。公文撰写是指挥中心工作职责的重要构成,也是公安文秘必需的一项基本功,具有参谋辅政重要作用,是提升公安机关知名度的“文之利器”。笔者认为公文质量好坏直接影响着公安机关整体形象,事关公安事业长远发展。笔者结合从事公安文秘工作经历,谈一谈自己撰写文稿学思践悟的感受。谨以此文,献给长期战斗在公安文秘岗位的战友们,共同交流、互勉共进。
  一、读好“业务书”,让文章更有精度
  公安文秘撰写文稿的重要前提就在于是否了解和熟悉公安业务,人们常说某某会写文章,笔者认为会写文章仅仅是基础,会诗歌、散文、热爱文学等等,这只能说明你的文字功底比较深,对文字敏感有天赋。而对于公安公文写作来讲,它具有较强的政治性、专业性、纪律性和严肃性,更为重要的是必须懂业务,不熟悉业务知识,写出来的表述不准确、从而失真失实,不能发挥“以文辅政”正确指导公安实践作用。比如:在写治安要情时,需注意行政案件中应当正确表述为“查处一起xxx案,查获违法行为人xxx”;而刑事案件则应当表述为“破获一起xxx案,抓获犯罪嫌疑人xxx”。因此,“懂业务”才能“写文章”,才能更准确的表述,虽然笔者警校毕业后也很少看公安业务书籍了,但自己认为当好公安文秘先得读好“业务书”。
  (一)上好“侦查课”。侦查学应该是公安机关最专的学问了,如果说治安是人的手脚,笔者认为侦查则是人的大脑。正如群众看公安,关键看破案,作为一名警察如果连本职业务工作都不知晓,那便是一名“假警察”,笔者从事办公文秘工作3年时间,经常了解阅读一些关于侦查工作的案件和法律法规,这一点坚决不能被办公文秘工作“淡化”掉,不然也就成了一名“假警察”。而且现在都是办案责任终身制,精读侦查法律法规能有效避免冤假错案和办案瑕疵,才能让每一起案件的办理都经得起历史检验。因此,笔者认为应当学好《刑法》《刑事诉讼法》和《公安机关办理刑事案件程序规定》等,这样在写文章时才能正确表述、准确撰写。
  (二)做好“治安题”。治安业务知识涵盖公安业务面最广,小到户政、出入境业务办理,大到治安类刑事案件侦办,还包括行业场所管理、公共安全监管、安保警卫等,可谓是包罗万象。学习公安知识从治安入手是一个很好的途径,作为一名警察,熟悉治安业务也应当是一堂必修课,笔者认为应当学习好《治安管理处罚法》《公安机关办理行政案件程序规定》《居民身份证法》等。
  (三)答好“交通卷”。笔者从警经历中很尴尬的事情就是读警校时,每次放假回老家后总有亲戚朋友咨询一些公安相关的知识,从办身份证到办驾驶证再到酒驾拘留多少天……说实话,因接触交通业务知识较少,每当被问时总是很尴尬的说不上来,有时边说边手机百度查询,但亲戚朋友们并不以为然,他们觉得你是警察,你就应该必须知道,但是他们不知道警察也分很多种警种,术业有专攻。因此,笔者认为作为一名警察应当适当涉猎一下《道路交通安全法》《道路交通安全法实施条例》《交通事故处理程序规定》等法规。
  二、读好“专业书”,让文章更有亮度
  这里所说的“专业书”是指公文写作方面的专业书籍,在学好“业务书”后,所写的文章需要“专业书”中知识来美化文章、规范文章,这样的文章才是成品,才能有特色、有亮点,才能更加引人入目。比如笔者所在单位近年来总结提炼的系列警务机制,为什么能被《公安内参》《人民公安报》等部级媒体杂志刊发,为什么防控新冠肺炎疫情的工作能被《人民日报》《经济日报》等中央主流媒体报道,而公安机关所做的工作其实都相差无几,但正是把平凡的工作加以总结提炼,才能成为精品,这就需要专业的打磨。原某厅长对文秘人员讲过一句话:“好笔胜刀枪”。
  (一)定好“调子”。一篇文稿首先要敲定“调子”,然后再围绕主调展开叙述,“调子”一般从标题里定。比如:《构建“枫桥式”体系路径探析》,这篇调研文章的“调子”就是“枫桥经验”,意在如何运用“枫桥经验”推进基层治理;《实施“四大警务”打造“四个环境”》,这篇调研文章的“调子”就是如何服务经济发展。
  (二)建好“柱子”。“袖手于前,始能疾书于后。”建“柱子”并非简单列出“一、二、三、四”,如果只是杂乱堆砌,那就是毛泽东同志所讲的“开中药铺”。笔者认为建“柱子”最重要的是拟思路、找方向,这个“柱子”直接决定了文稿的质量,“柱子”体现了执笔人的思想,好的“柱子”一定是有层次、有逻辑、有思想的。立意新、层次清、逻辑顺、思想明和内容实,有逻辑有思想的文章才有灵魂。比如:我们写防疫工作总体情况,笔者认为“3个层次、500字”就可以简要叙述清楚——“党委发动、党支部带动、党员推动”;又如战时宣传工作——“设定音调宣、调高音量宣、扩大音效宣”,越是简短越要体现逻辑层次。
  (三)搭好“梁子”。公文写作“四梁八柱”中的“梁子”是指要懂文种、知格式、明主旨、会语言。《党政机关公文处理条例》中规定,党政机关公文种类主要有15种,比如常见的“请示”,需注意只能用于下级对上级请示事项,且不得越级请示,而且必须是“一事一请”,不得“多事一请”;又如“报告”,同样也是下级对上级,主要目的是报告事情,但不得夹杂请示事项,造成请示报告混用在一起,还需注意报告除领导明确安排外,不得直接送领导个人,只能是下级机关对上级机关(公对公);再如“函”,它适用于不相隶属平级部门之间洽商工作、询问和答复问题。在通常最易用错的词汇中,笔者举一个例子,制定与制订,“定”强调结果,“订”强调过程,这个在工作方案中最容易用错,“我们正在制订方案”和“我们已经制定出方案”,这样才是正确用法。
  三、读好“圣贤书”,让文章更有广度
  “圣贤书”原指孔子、孟子及其弟子、后人编写的书,也指“四书五经”。但笔者所指的不仅仅是《大学》《论语》《诗经》《春秋》这些经典著作,还指的是除公文写作书籍和公安业务书籍以外的统称。线下的报纸、杂志、名著,线上的微信、微博、电子阅读等等。都知道中国人看书时间很少,据最新统计,中国人平均阅读量是4.67本,远低于世界发达国家阅读量。但笔者认为,我们只是传统阅读量比较少,现在是信息化时代,我们大多会选择网上阅读,这种阅读方式更方便更适用,但我们必须得承认读书习惯差确实是我们国家的一个问题。就自己来说,参加公务员考试后,就很少看书了,更多的是在网上看,因此也经常被自己的学霸妻子鄙视,自己读了一个二流大学,老婆读的是985重点大学,现在都还经常看一些书籍,虽然她从不写文章,但文字功底和文学底蕴却比自己好很多。因此,笔者认为我们要尽可能多阅读多看书,不能“毕业就不看书”,同“结婚就不恋爱”一个道理。
  (一)广泛读。看到什么读什么,不需要深入研究,浅尝辄止则以。中国现在每年出版新书数十万种,许多爱好读书的人都面临如何选书的困惑,笔者认为可以读“大牌”、读“权威”、读“名人”,因为通常权威、大牌的出版社和作者,对自己的学术声誉会很珍惜,不会书写的太差。特别是政工部门撰写先进事迹材料更需要多看广泛读,这类材料与公文有区别,需要更多的词汇来美化,写出来才生动感人,如果把典型事例材料写成公文式,那样是不能吸引人、感染人的。笔者单位分管办公室的副局长就要求我们多看各种各类的书籍,多写各类式的文章,不能仅限于写公文,这样才能提高和进步,从实际操作和感受中来看,多看多写确实能丰富思想和增加“墨水量”。
  (二)分类读。笔者认为分类读主要是选择自己感兴趣和对写作有帮助的书籍阅读,笔者读高中时就很喜欢读郭敬明的小说,很沉迷书中的故事情节,喜欢那股淡淡的伤感,以前也曾试着写一本小说,但后面还是被贪玩好耍给荒废了。给大家推荐一本杂志《秘书工作》,这本中共中央办公厅秘书局出版的杂志具有很强的政治性和专业性,里面的文章篇篇皆精品。若想走近伟大的灵魂,推荐大家读杜甫的诗,从朝政国事到百姓生计,从山川云物到草木虫鱼,达到了语不惊人死不休的艺术境界。笔者认为读自己喜欢的书,那么谈到自己喜欢的领域才能“风花雪月”“诗意光辉”。笔者认识的一名派出所长,能办案、能写作、能吃苦,和他交流便能感受出他知识面渊广,有思想能实践,这就是新时期干部标准。
  (三)定期读。短期来看可以看看当日报纸,长期来看可以看看名著,以前很多人都有早上看当日报纸的习惯,笔者自己习惯每天打开电脑第一件事就看看《人民日报》《人民公安报》电子版,了解一些时政热点,学习一些写文章的技巧和经验。作为公安指挥部门,应当首先学习弄懂国家政策规定和业务资讯,不能昏昏然不知所以然,诚如古人所言:“以其昏昏,使人昭昭”是不能的。
  四、读好“情感书”,让文章更有温度
  情感源于兴趣,而始于经验。笔者始终认为工作无大小,能力无高低,关键在于是否用心,态度怎样?无论在何部门,用心工作都是重要前提,也是谋事之基,正所谓:“世上无难事、只怕有心人。”自己也是一直秉承这样的信念,以单位为家、视同事为亲人,把所在部门当做战斗的公安革命根据地,用心踏实做好部门每一项工作,拼尽全力完成每一项刚性目标,细致认真落实好领导交办的每一项任务。就自己来说,并不是很喜欢“舞文弄墨”,自己大学里也不是学的公安文秘专业,但自己热爱公安工作,在公安机关任何一部门都是革命战地,都应矢志不渝的爱这片炽热土地。歌颂公安事业、宣传公安成效、传颂公安战友事迹,同样有自己的一席用武之地,自己也想趁着年轻想写多写点,等年龄大了可能就不再想写了。
  (一)跟职业谈“爱情”。我们是警察,就应该热爱这身藏青蓝,干一行爱一行,而不是“当一天和尚撞一天钟”。诚然,作为一名警察,应当把公安工作视作自己的毕生追求和奋斗目标,对它用情有义,做到“加班熬夜千百遍,我待警徽如初恋”的境界,这样写出来的文章才更有温度,岁月也定会温柔以待!
  (二)跟经验谈“亲情”。经验是短时间不能学到的东西,也是很重要的东西,特别是对于写文章,没有经验写出来的文章空洞乏味且不具指导性,要长时间日积月累提炼出精华。例如在新冠疫情防控工作中,贺旭红就要求宣传专班民警沉入基层一线,深度挖掘报道战疫事迹,笔者自己也正是按照分工到派出所实地了解挖掘,最后也出了一批宣传作品被市局刊发和各大媒体报道,这正是经验起到了作用,不沉下去亲身经历就变成了闭门造车。
  (三)跟文字谈“友情”。习近平总书记曾强调:“党办工作讲究台前不露面、台后作文章,甘当‘绿叶’‘小草’。”他还曾引用《秘书工作》上刊登的一首小诗勉励党办同志:“爱书爱字不爱名,求真求实不求荣;多思多谋不多怨,争苦争累不争功。”这里引用市局罗剑红副局长讲过的一段话:“秘书苦、苦秘书,只写文章不出书。”自己从事文秘工作短短几年时间也有一些真实感受:“写起苦、写起累,写来写去还是累;眼不行、发不行,有时还要挨批评;坐得久、熬得夜,痔疮都要坐出血。”公安办公文秘每一条指令、每一场会议、每一条信息都与文字息息相关,所以我们要把文字当做友人看待,和它交朋友,关键时刻它一定不会让你失望。罗剑红副局长在自己的《从警文集》中写道:“尽管因工作关系,我写了很多东西,但我不想也不愿意出什么书。”朴实的话语中透露着淡泊明志、宁静致远的心境。公安办公文秘也应当把无悔付出、不求回报、甘于平淡作为行动自觉,甘做“螺丝钉”、勇当“顶梁柱。<\/td>"); document.writeln(" <\/tr>"); document.writeln(" <\/table>");