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某县直部门管理的干部人事档案数字化工作实施方案
字数:3480字  浏览:-次  下载:-次  收藏此文  手机版
    【内容提要】建立科学的制度体系。干部人事档案数字化工作开展前就要定规矩、立边界,要按照干部人事档案规范化管理要求,建立健全与档案数字化相配套的鉴别、归档、整理、信息采集、保密、检查、核对等规章制度,严防在相关环节出现材料丢失、涂改造假、失密泄密等问题。
 
  为认真贯彻落实中组部《关于进一步从严管理干部档案的通知》精神和省、市委组织部干部档案数字化工作要求,高标准建立机关事业单位干部人事档案数字化信息库,特制定实施方案如下。
  一、指导思想
  在全县开展在职在编事业单位人员干部人事档案数字化工作,要紧紧围绕我县工作大局和干部工作中心任务,以改革创新为动力,以完善干部人事档案管理机制和干部人事档案内容为重点,积极开发利用干部档案信息资源,巩固干部档案专项审核成果,大力推进干部档案管理制度化、规范化和信息化建设,更好地为领导决策服务,为干部、人才工作服务,为全县经济社会发展服务。
  二、工作目标
  以提供更加准确、方便、快捷、优质的电子化阅档服务为方向,建立健全干部人事档案数字化管理规章制度,切实加强干部人事档案内容建设和基础设施建设,整合干部人事档案信息资源,按照干部管理权限构建分级、分层的干部档案数字化管理格局。
  三、主要任务
  按照先规范后升级,先夯实基础、后上水平的工作思路,分段实施。
  (一)库房改造(2020年6月底前)
  1.按标准规划档案库房。根据《干部档案工作条例》关于“库房面积每千卷需20至25平方米”的要求,充分考虑未来10-20年的档案增量,单独设置并规划档案库房。库房设计要符合防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光等“六防”要求,并充分考虑楼板承重、安全等因素。县人社局、县教体局按要求必须单独设置档案人员办公室、档案查阅室和微机整理室,实现功能区域分开。
  2.按标准配置设备。县人社局、县教体局要全部采用回转柜放置干部人事档案。不推荐使用密集架,严禁使用木质柜放置档案。要按工作需要配备数据服务器(含交换机)、电脑、扫描仪、打印机、复印……
 
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