某县档案工作情况汇报

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某县档案工作情况汇报

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【内容提要】采用多层防火建筑类别和二级耐火等级，使用框架结构型式，结构安全等级二级，抗震设防烈度为6度；设计构思理念：建设开放、智能化、绿色的档案馆；综合档案馆共五层楼，其中一层为档案查阅室、方志馆、值班室、机房、展厅等；二层为档案业务用房；三、四层为档案库房；五层为办公用房。

　　一、档案工作开展情况
　　（一）积极配合完成单位机构改革工作。
　　根据机改要求，县档案事业局的行政职能划入县委办公室，县档案馆为县委直属正科级事业单位，加挂党史办公室、地方志编纂委员会办公室牌子。制定《县档案馆职能配置、内设机构和人员编制规定》，设一名馆长，三名副馆长，编制12名，8个股室。目前在编人数9名，借调到外单位人员2名，驻村人员2名。
　　（二）有序推进全县机改档案指导及接收工作。
　　1.为切实做好我县机构改革中的档案工作，根据机改要求，结合工作实际，及时出台《关于做好深化党和国家机构改革档案工作的实施方案》，对全县机改档案工作作了要求。
　　2.3月21日组织开展全县机构改革档案工作培训，培训内容为《机关文件材料归档范围文书档案保管期限规定》《归档文件整理规则》，会上详实具体地讲解档案的资料收集、归档分类、管理期限、整理编目、建档的具体操作方法、需要归集的资料和需要注意的事项以及档案移交等方面内容。
　　3.为加大对机改档案管理和移交的监督，增强档案意识，进一步规范档案管理行为，提高各级各部门对档案工作的重视程度和管理水平。开展为期一个月的机改档案大督查工作，督促内容为：档案是否及时规范整理、档案保管是否安全、档案是否按期移交。通过督促，有力促进了机改档案整理完善。
　　（三）加大宣传力度，营造浓厚的工作氛围
　　积极发挥宣传主导作用，抓住“6.9国际档案日”宣传契机，认真开展宣传活动。6月8日，档案局以“新中国的记忆”为主题的宣传活动走进农村、走进机关、走进社会，并采用通过LED灯展示、发放手机短信、发放宣传资料等多种形式宣传手段，将宣传工作做到最基层。共计发送移动手机宣传短信800余条，发放宣传资料50余份。通过此次活动，营造宣传氛围，提高全民档案意识，塑造了关岭档案工……

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