某区人力资源和社会保障局机关档案工作总结

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某区人力资源和社会保障局机关档案工作总结

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【内容提要】机关文件分为上级文件、同级文件、本机关文件，我们将上级和同级的每一份来文都进行了登记，对于本机关产生的文件，我们先登记之后，每发一份文件都立刻将底稿、发文稿纸、正文盖上章子后交给档案员收集积累。收文在局属各单位，机关股室工作办理完之后，再交给档案员收集积累，有些文件原件交给档案员，工人人员只留存复印件办公。

　　根据***发〔2019〕14号文件精神，现将我局机关档案工作开展情况总结如下：
　　一、区人社机关档案管理机构设置和人员配置情况
　　区人社局高度重视档案工作，将档案工作纳入了工作计划和目标责任管理，安排专人管理档案工作，落实了档案机构、人员、设施、经费及培训，使档案管理工作规范化、标准化。
　　二、机关档案工作设施设备配置情况
　　有健全的档案工作制度，档案种类有永久、长期、短期档案。全部铁质档案柜，使用的是无酸档案盒，保证了档案的安全存放。
　　三、机关档案的管理情况
　　机关文件分为上级文件、同级文件、本机关文件，我们将上级和同级的每一份来文都进行了登记，对于本机关产生的文件，我们先登记之后，每发一份文件都立刻将底稿、发文稿纸、正文盖上章子后交给档案员收集积累。收文在局属各单位，机关股室工作办理完之后，再交给档案员收集积累，有些文件原件交给档案员，工人人员只留存复印件办公。
　　档案员每年初将上一年文件进行整理、鉴定、分类、立卷归档。
　　四、机关档案安全管理情况
　　今年6月，对本机关档案安全工作开展了自查自评，查找存在的问题，进行了查漏补缺。
　　在日常工作中机关文档室、办公人员配置电脑并设置了开机密码，做到了专人专用，确保了档案工作的安全。采取了多种措施防止了失密，泄密现象发生。
　　五、机关档案管理中存在的主要问题和下一步工作打算
　　一是档案工作人员定期定时举办档案培训讲坐，提高管理人员专业水平。二是对于报废档案，希望能指定销毁地点和方法，进行销毁。三是对于档案数字化工作的运行，希望加大培训力度与指导。
　　在……

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