1.报告的概念 报告是机关单位向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,以及答复上级机关询问的文件, 是一种陈述性的上行公文。 报告可以用来向上级机关反映本部门、本单位贯彻各项方针、政策、指示的情况,也可以用来反映实 际工作中遇到的问题。
2.报告的分类 报告按内容可分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告和递送报告等;按性质可分为综合报告 和专题报告;按时间可分为定期报告和不定期报告。
3.报告的结构 报告的结构分首部、正文和落款三部分。 (1)首部。包括标题和主送机关。 标题。 常见的有两种形式:一种是由事由和文种组成。另一种是由发文机关、事由、文种组成。主送机关, 顶格写上受文单位全称。 (2)正文。包括三部分内容 开头部分要开门见山地简要说明报告的原由、目的、意义,然后用“现将××情况报告如下:” 中间部分是报告的核心部分。主要内容:一是工作情况及问题;二是进一步开展工作的意见。 结尾部分,结束语,一般都有程式性用语,应另起段来写。工作报告和情况报告的结束语,常用“特此 报告”;答复报告多用“专此报告”;递送报告则用“请审阅”、“请收阅”等。 (3)落款。包括署名和时间两项内容。 署名,如果标题有发文单位,就不再署名,否则就要在右下方署上单位名称和主要负责人姓名,并于其 下写明年月日期,然后加盖单位公章或主要负责人章。 |