市委副书记、秘书长党课讲稿:如何提高秘书人员综合文字和材料写作能力 |
【内容提要】今后,凡有材料任务,只要不够紧急或时间允许,就要召集相关人员集思广益,认真开展讨论,切磋写作技法,激发写作灵感,相互碰撞思想“火花”,思路开阔了,主题选好了,写起来自然顺畅,很容易与领导思维“接轨”。成稿后,要再组织集体讨论,认真修改把关,反复推敲,切实形成的严谨的文风,这样才能给周围的同志带来影响和示范,让同志们学到“真经”。 |
文字工作和材料写作是办公室工作的一个重要方面,也是需要大家长期从事、始终面对、不可替代的一项重要工作。这项工作说难很难,难在无论我们怎么写都写不完;难在无论我们怎么努力去写,都始终感到发挥不了最佳状态、始终无法达到理想的最高境界;也难在怎么去写,多时都把想到的、听到的、平时积累的、领导关注的事和话难以准确有效地表达出来。这是写材料的人一直的困惑,也是永远追求和奋斗的动力。 下面我结合长期从事文字工作的体会谈这么几点,和大家共同交流,但愿能让大家受到启发。 第一,怎么看待办公室文字工作 1、文字工作非常重要。《周易》上说:“上古结绳而治,后世圣人易之以书契,百官以治,万民以察”。曹丕说过:盖文章,经国之大业,不朽之盛事。邓小平,当过多年中央秘书长,他也讲过:“领导干部要善于用笔来领导”。自古以来,文字工作就与治理国家、管理社会密不可分。 2、文字材料是辅政的工具。“官僚”两个字,大家都熟悉(听起来带点贬义)。“僚”就是幕僚,也是过去常说的师爷,它的主要职能就是以文辅政。市委办公室是市委的核心枢纽机关,办公室的主要职责是三办:办文、办会、办事。大家知道,党政机关实施领导职能,有多种方式和手段,如调查研究、现场办公、发布公文、直接指挥等等,但最普遍、最常用、最大量的是召开会议。开会就要有会议安排、有会议通知,有领导讲话,有的还要有会议纪要,还要下发会议文件,等等,这些都离不开文字工作。办文是办公室工作的一个重要方面,是上传下达、维护机关正常运转的重要工具。当然,我们写的文章是公文,不是写诗歌、写散文,自己想怎么写就怎么写,而是与办事、办会密切相关的特殊文体,是辅助政务的重要手段。 3、文字能力体现综合素质。人的能力体现在很多方法,基本的有三种能力:能说、能写、能干。文字表达能力是一个很重要的能力,对机关工作人员尤其重要。能够做…… |
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