关于规范文件批阅处理的规定

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关于规范文件批阅处理的规定

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【内容提要】承办人综合该项工作整体情况拟定“承办人意见”，应包括该项工作的要求、办理的情况、特殊的情况以及需要领导在材料中签名的位置等（例：根据上级要求，现拟向区委组织部呈报《xx区村（社区）“两委”干部名册》。该表需要分管领导在末页签名。呈xxx同志审核。）。一般应附上原文件要求。

　　一、适用范围
　　（一）来文批阅
　　所有来自本办外的文件、通知（书面、口头）、会议决定事项、其他镇领导或者部门单位交办转办事项等。
　　（二）发文处理
　　所有以本办名义外发转交的文件、通知、报表、材料、固定资产等。
　　二、处理程序
　　（一）来文批阅
　　1.批阅编号
　　“批阅编号”由负责收发文的同志编排，应制表对每份文件批阅表进行登记备案。
　　不属于收文的由具体承办人编辑基本信息（一般为收文日期+来文单位/人+来文类型+事项。例：12月27日下午接区委组织部基层办xxx同志电话通知要求于28日上午下班前呈报《xx区村（社区）“两委”干部名册》）向负责收发文同志报备并领取“批阅编号”。
　　2.承办
　　具体承办人根据承办事项要求拟定“拟办意见”，应包括该项工作的要求（含时间节点）、办理的思路、特殊的情况等（例：区委组织部基层办要求于28日上午下班前呈报《xx区村（社区）“两委”干部名册》，拟按现在职村（社区）“两委”干部实际情况填报，其中下派书记xxx建议一并填报。呈xxx同志阅审。）。如有参考材料、以往工作台账的应附上。
　　OA系统收文由负责收发文的同志拟定“分发阅办处理意见”转具体承办人走上述承办流程。
　　3.阅审
　　一般由办主任阅审。属于正、副主任明确分工的，副主任也要进行阅审。
　　4.批示
　　由分管领导作出批示。如批示“同意拟办意见”的按要求执行；如有其他批示要求的，应知会办主任后执行。
　　5.传阅
　　如需转其他同志传阅的由具体承办人交负责收发文的同志按要求进行传阅，传阅后交回具体承办人。传阅签名应注明时间。
　　如需转主要领导阅批的由具体承办人呈送。

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