装具产品统一订货管理办法

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装具产品统一订货管理办法

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【内容提要】为规范装具业务流程，降低成本，提高工作效率，特制定本办法。

1 目的
为规范装具业务流程，降低成本，提高工作效率，特制定本办法。
2 适用范围
  汽车板块各4S店、经营单元。
3 订货流程
3.1每月5号、20号为常规商品订货日（如遇节假日顺延至第一个工作日）；
3.2.1各4S店装具专员于每月5号、20号下午16点前向采购部以RTX的方式提报《商品需求计划单》，逾期视为无订货需求；
3.2.2 有烟草需求的4S店，于每周二下午16点前将烟草需求计划以RTX方式提报采购部，逾期视为无订货需求；
3.3 采购中心于每月6号、21号向4S店回复订货情况；
3.4 采购中心回复订货情况后，4S店装具专员于当日内将《实际进货明细单》提报采购部，逾期将不予办理业务；
3.5非订货日时间，除紧急商品外，采购部不再安排订货；如遇特殊情况，需书面呈报栾航乾签字后，采购部方可安排订货；
3.6 《实际进货明细单》的仓库联和配送联，由配送中心安排一名专员于订货当天下午16点30分，统一从采购中心取回。
4  管理细则
4.1统一采购商品必须与已签定供销合同的供货商合作，严禁私自定购其他厂家的货品；
4.1.1小而杂的产品采购渠道，主要以欧特臣为主，亚龙为辅；
4.1.2小而杂的产品中的部分产品，凡是签定供销合同的产品，一律以单产品的供货方为唯一的进货渠道。例如：脚垫、牌托等产品已签定了供货合同，凡采购此产品，一律以供货方作为唯一进货渠道，不得从其它渠道进货；
4.2  4S店装具专员需严格按照规定时间与规定的流程进行订
4.3《产品需求计划单》的填写；
4 .3.1 4S店装具专员对照……

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