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公务接待管理办法
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    【内容提要】安排接待时,确有特殊情况不能及时填写接待申请单的,应提前向集团领导(依授权权限)报告,经集团领导(权限人)同意后,向人力行政部报备,可在接待结束后一个工作日内补办申请手续。公务出差时需接待的,应事前及时向集团领导(依授权权限)报告,经授权人同意后,按照接待标准严格执行。在出差回来后两个工作日内补办申请手续(申请单中应如实体现出接待对象、事由、地点等)。
 

  编制:集团人力行政部

  1 目的

  1.1为规范集团对外接待的管理工作,进一步提升集团接待水平,更好地展示企业形象,特制定本办法。

  2 适用范围

  2.1本制度适用于集团及分子公司的接待。

  3 术语&解释

  暂无

  4 职责

  4.1集团人力行政部负责集团层面接待管理工作;

  4.2集团各部门负责其业务范围内的接待工作;

  4.3集团宣传部门负责集团层面接待活动的影像留存与品牌传播。

  5 接待对象

  5.1各级党委、政府、行业、企业等领导;

  5.2工作互访、学习、交流人员;

  5.3其他重要来访人员。

  6 接待信息报送流程

  6.1各部门收到接待信息时,应确认来访人员的到达时间、人数、级别、停留时间等相关信息。

  6.2各分公司接待正处级及以上领导的,由分公司提出接待意见,经分公司分管领导审核后报集团人力行政部,由人力行政部提出拟办意见后,呈报集团总经理员批示。各分公司接待副处级及以下领导的,由各分公司自行对接处理,其中副处级领导需经板块审核确认后向集团人力行政部报备。

  6.3莅临集团本部调研的:各级党委、政府、行业主管单位等领导及其他重要人员莅临集团本部调研的,接收信息的部门应将了解到的接待信息转报集团人力行政部,由集团人力行政部提出拟办意见后,呈报集团负责外事领导批示,再按批示意见办理。

 
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