为加强技术文件管理，预防图纸文件丢失，经会议研究决定，做出以下规定：

　　一、在技术员做完工艺之后，经审核无误之后将图纸工艺定好交由定额员定额，定额完成后，再返回相应技术员手中，技术员将存档的工艺上标上工时，再将图纸交给计划员。同时技术员将有工时的工艺、底图、提料表及相配套的工具工装图纸一同交由质量管理员保管。

　　二、质量管理员接到图纸后确定图纸、工艺等齐全后给相应技术员签字。质量管理员要对与之进行分类、编号，成立文档管理中心，所有图纸（底图）由质量管理员接收、发放。

　　三、如有版本更新或内容更改的图纸或文件，在发放新版时要同时收回旧版，如工艺工时变动，更改生产图的同时必须将存档的工艺工时也进行更改，以便以后查询。

　　四、质量管理员要对技术文件的借阅、更改、发放、报废等项目建立详细的帐表（图纸名称、借阅人、时间、份数、图纸归还完整情况），在进行相关登记并得到相关人员批准后执行，同时在帐表中进行详细记录。

　　以上规定如有什么异议请您提出宝贵的意见，谢谢您的配合！