一、目的 为规范xxxx企业商会接受捐赠的管理,理顺接收赞助过程中的接收、认价、使用管理等各工作环节,制定本标准。 二、范围 xxxx企业商会秘书处、各会员企业以及相关部门或单位。 三、正文 (一)捐赠的分类: 1. 现金捐赠; 2. 非现金捐赠; 3. 定向捐赠:指定用于某人或某件事的捐赠; 4. 非定向捐赠:可由秘书处自由支配。 (二)各环节职责范围: 1. 捐赠人职责范围:现金捐赠存入商会账户后,及时通知秘书处;非现金捐赠时,捐赠人需提供物品明细以及详细信息,以便认价;与秘书处签订捐赠协议书。 2. 秘书处职责范围:捐赠前需签订《捐赠协议书》,捐赠后颁发《捐赠证书》。其中收到现金捐赠后,出具合法、有效的财务接收凭证,登记现金捐赠台账、妥善使用和管理;收到非现金捐赠后,出具合法、有效的财务接收凭证;开具入库单,分类管理存放物品;使用非现金捐赠物品时,开具出库单,由使用人在出库单上签字。 3. 会计职责:根据入库单登记非现金捐赠台账。 (三)捐赠的使用管理: 1. 入库:现金捐赠:登记台账,现金捐赠转为收入,用于日常使用;非现金捐赠:登记台账,非现金捐赠根据所收物品办理入库手续; 2. 出库:非现金捐赠物品秘书开具出库单,由领用人签字,领用物品;非现金赞助物品每月10日前根据台账与出纳核对非现金捐赠实物。 四、其他 捐赠情况累计计入《功德簿》,《功德簿》每年一次公布; 会员的非现金捐赠一般不视为会费,特殊情况需要冲抵会费的,由捐赠人写出申请,…… |