第一章 目的
为进一步规范公司物资采购管理,加强内部监控,保障公司运营所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。
第二章 采购部职责
1、负责矿山所需的采矿、选矿材料、办公用品、化学用品及燃料等的采购供应工作。 2、认真做好市场调查和预测,掌握所需物资供应情况。及时根据物资采购申请计划进行采购工作,做到既要价格合理,又要保证质量。 3、负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制定相应的管理制度。 4、严格执行公司制定的《物资采购管理办法》,按照采购程序进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。 5、负责办理购进物资到货后相关手续的办理工作。与公司仓库保管员、选厂保管员做好物资的交接工作,健全、完善交接手续。 6、负责对供货单位所供货物进行质量审核,随时跟踪所采购物资、设备、工具等的使用情况,对供货单位提供不合格产品和不适用的产品要及时调换或者退货,满足生产的需要。及时进行票据报销和资金核退工作。 7、加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。参与制定物资采购工作各项管理规定。 8、建立可靠的物资供应基地,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作,使之按时、按质、按量进行物资供应。 9、与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各类物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。 10、完成公司领导交办的其它工作。
第三章 …… |