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当代人事档案管理与应用探析
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    【内容提要】根据工作需要随时搭建不同人员信息库。基于智慧人事档案,通过有效利用大数据分析,对人事档案中的人员信息进行分类和整理,测算出关员的多种综合指数,根据工作需要,挖掘和汇总需要的数据类型,对有关信息进行摘录和加工,随时搭建出不同人员信息库,如某专业或岗位背景带头人信息库、中层干部信息库、学历层次结构信息数据库等,有效实现人事档案的智能化关联性利用。
 

  一、智慧人事档案的定义及实现方式

  (一)什么是智慧人事档案

  本文所理解的智慧人事档案,并不是常规概念所理解的档案自动监控和自动调取、库房温湿度和有害有毒气体自动调控、档案柜架自主移动、人流物流自动监控之类的侧重档案外在管理的自动化档案,而是对人事档案内容进行智慧性处理和开发,让人事档案增强人的智慧,帮助人事部门进行管理、帮助相关部门进行利用、帮助领导进行决策等,让我们的工作质量因为智慧人事档案而更加高效、协同、精准,这才是真正的智慧人事档案。因此,人事档案的管理者要善于做最关键、最重要的事,不光要管理档案、更应当将管理导向和内容研究使用导向并重。否则,抛开“用”的智慧人事档案管理,终将沦为好看的形式主义。

  (二)智慧人事档案的实现方式

  1.把人事档案中电脑不能识别和处理的内容,转化成电脑可识别处理的数据,也就是先把人事档案“数据化”。用各种数据挖掘技术和手段,对关员所有人事档案数据进行关联性处理和关联性推送,让所有相关数据形成关联,形成新的信息,从而为我们所用,发挥人事档案的价值和作用,让静态信息生动起来、活跃起来,用智能化技术为人事档案赋能、加分、增值、添彩。

  2.目前xx部门人事信息管理系统(CCHRS)基本实现了人事档案“数据化”,应用多年且较为稳定,把人事档案中的关键信息以文字、数据的形式录入到人事档案中,且已经同步部分数据到各个业务管理子系统,但是人事档案本身数据的关联性使用还有局限,可以通过全面推开人事纸质档案的数字化图像来进行补充,将人事档案转化成电子扫描版图像,它跟人事档案原件是一模一样的,将其导入原有人事信息管理系统数据库,成为数据库的一部分,与原有文字、数据互为补充,实现人事档案中可利用资源的大大增加,供计算机进行挖掘、分析、处理、……

 
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