各位中小学办公室主任，老师们：

　　大家好！今天能和大家聚在一起交流公文材料写作，我既紧张又亲切。紧张的是，在座不少老师都是写作高手，怕自己讲不到点子上；亲切的是，我和教育界缘分不浅——母亲、妻子、岳父都是老师，身边很多同事也出自教师队伍，深知大家的文字功底有多扎实。

　　其实早在教师节时，教育局领导就想让我来聊聊写材料的事儿，我当时打了退堂鼓，总觉得“文无定法”，怕讲不透。直到前天田主任再次联系，我实在不好再推，只能“赶鸭子上架”了。今天咱们不搞说教，就聊聊写公文的那些实在体会，说不定能给大家带来点启发。

　　一、常见公文文体有啥特点？

　　咱们在学校办公室常打交道的文体不少，像讲话稿、工作总结、典型材料、请示、通知，偶尔还有主持词、简报之类。这些东西和文学创作不一样，有它自己的“脾气”：

　　一是目的很明确——指导工作。写报告、讲话稿不是为了让人欣赏文采，而是要告诉大家“该干啥、咋干”。比如校长在开学会上的讲话，核心就是把新学期的任务说清楚，让老师们知道努力方向。

　　二是主题要鲜明——不绕弯子。提倡啥、反对啥，必须清清楚楚。就像写通知，“下周三下午2点开安全会议”，不能写成“关于在不久的将来召开一次涉及校园安全的相关会议”，让人猜半天。

　　三是材料得真实——来不得虚。文学作品可以虚构，但公文里的每一个数据、每一件事都得实打实。比如写工作总结，“今年新增3个社团”，不能说成“打造了多个特色社团”；学生近视率下降2%，就不能模糊成“显著改善”。

　　四是身份要找准——替谁说话。咱们写的材料大多是给校领导用的，得站在领导的角度想问题。比如给校长写讲话稿，就得考虑他常强调的“立德树人”“家校共育”这些重点，不能光说自己办公室的那点事。