| 【内容提要】我们在搞好档案提供应用的基础上，还对库存档案进行深层次的开发加工，先后编制了XX等重要编研成果。还根据原市人防办单位实际续编了XX等基础性编研材料。配备兼职档案员，熟悉室藏档案内容，做到主动、热情、积极为机关提供档案信息服务。 |
我XX档案管理工作自1999年晋升为省二级单位后，始终坚持贯彻档案法律法规，始终把机关档案工作纳入部门工作目标考核，坚持规范化管理。今年机构改革后，为实现机关档案工作复查合格，切实制定档案整改方案，改善档案保管条件，强化档案业务建设，健全档案管理制度和完善归档、保管责任制，现档案管理工作已基本完成。根据湛江市档案局《对档案综合管理单位的复查办法》（湛档通〔2019〕6号）的要求进行了自查，从组织管理、设施设备、业务建设、开发利用等四个方面开展档案自查工作，现将自查情况报告如下：
一、机构与组织管理方面
一是构建组织机构。为完善档案管理工作，建立了综合档案室，配备兼职档案员1名。制定了机构改革期间档案管理与处置工作方案，及时调整补充了档案管理工作领导小组，由主要领导任组长。并把档案工作纳入了机关工作目标管理和年终考评的重要内容。在完善档案管理工作中，及时解决了档案工作所需的人、财、物等问题。做到了统一领导，统一机构，统一制度。实现了各类档案、资料集中统一和规范管理。
二是建立规章制度。建立档案保管、档案利用、档案保密等一系列规章制度，把档案管理制度张贴上墙，并对档案登记、查阅、归档等方面作出明确规定，使档案工作开展有章可循。根据《中华人民共和国档案法》及档案工作要求制定了《档案室职责》、《档案室工作人员岗位责任制》、《档案归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案借阅、利用制度》、《档案鉴定、销毁、移交制度》等十多项制度，并制成图板悬挂于墙上。查阅档案资料时必须注明查阅目的和查阅内容，一般在档案室内阅读，如需借出摘录或复印，须经分管领导和管理人员同意，查阅重要文件和保密性较强的资料需经主要领导同意。
三是重视学习培训。XX成立以来，邀请市委保密局技术骨干到我办举行了保密知识专题讲座，增强了全办同志的保密意识和防范风险意识…… |
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