| 【内容提要】文件、材料的归档全部使用市档案局规定使用的档案盒，文件不易被腐蚀、变质，定期检查档案，严格按规范化档案室的建设要求，做到了防盗、防火、防潮、防霉、防虫、防鼠，硬件设施能满足永久存放档案的要求，做到了库房、办公室、阅文室三分开。档案员经常打扫库房，确保了库房干净、整洁、管理有序。 |
近年来，我局在市档案局的帮助和指导下,不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。各门类、载体的资料档案收集较为齐全、完整，并按规定及时进行了归档，共整理归档文件xxx盒xxxx多件。同时坚持科学管理，专人负责，始终保持了档案资料的整洁与完好，档案管理工作受到有关部门和领导的好评。现将具体情况总结如下：
一、高度重视，加强领导
我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。近两年，我局调整了领导班子，我们也及时调整了档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。为进一步加强对机关档案工作管理，局机关在档案设施上进行了投入，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出三间办公室设立了文书档案室、人事档案室；拨出经费，购置了档案柜，为档案室配置了计算机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了管理的需要。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，我们制订落实了文件归档、档案保管、保密、利用等管理工作制度，同时加强与市档案局业务指导部门的联系与沟通，请他们现场指导，传授工作经验，不断改进我局的档案管理工作。我局先后制定了《xx局档案管理办法》及有关规章制度。如：《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档…… |
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