1.目的 聘用适岗适用人员,减少员工流失,帮助新员工适应企业、岗位要求,提高员工工作绩效。 2.适用范围 本流程适用于对xx公司的录用、就职管理。 3.录用、就职管理的职责 3.1人事管理部门负责做好被录用人员的背景调查; 3.2人事管理部门负责指导被录用人员完成报到手续; 3.3人事管理部门负责组织新员工上岗前培训工作,相关用人部门配合开展此项工作; 3.4人事管理部门负责引导新员工到任职部门就职; 3.5人事管理部门督导用人部门做好新员工入职岗位培训、指导工作。 4.录用、就职管理程序 录用、就职管理程序包括:背景调查、录用通知、报到、签订试用/保密合同、入职引导、就职、定薪等。 4.1背景调查 a.背景调查的目的是测定以往的工作表现,预知潜在的问题,进一步确定是否符合试用/录用条件,降低流失率。 b.在录用人选初步确定后,人事管理部门应根据需要对其进行背景调查,特别是重要岗位人员。 c.背景调查主要的内容为该员在原单位的工作起止年月、职位和职责、出勤状况、工作表现、人际关系及其离职原因等信息。 d.背景调查的方式有:电话问讯、推荐信、个人访谈。 4.2录用通知 a.录用人选最终确定后,由人事管理部门发出录用通知,通知应交待清楚报到时间、地点及相关手续办理事项,录用通知一般采取电话通知的方式。 b.对未录用者应予以辞谢:电话方式、信件方式或E-mail方式。 4.3报到 a.首先对前来报到的新员工表示欢迎。 b.经核准予以录用的人员一律到人事管理部门办理报到手续。 c.人事管理部门应认真验收录用人员的报到资料: (1)身份证…… |